31.03.2025  (виправлено 23.04.2025)
    У кого версія програми нижче 9.1.96.16, бажано оновити програму - в новій версії є оновлений класифікатор, виправлення деяких дрібних помило та ряд невеликих вдосконалень.
    Увага для шкіл та дошкільних закладів, згідно останніх роз'яснень Міністерства освіти, при розрахунку замін педагогів треба брати такі середньорічні норми годин: для вчителів - 78,3 год., для асистентів вчителя - 108,75 год., для вихователів ЗЗСО - 130,5 год., для вихователів ЗДО - 130,5 год. (але за січень-лютий 108,75 год.)
    Індексації зарплати в квітні не буде. Підняття зарплати та мінімалки теж не буде.

09.02.2025 –  Реалізовано місячну об'єднану звітність (підготовка даних, перегляд, коригування та вивантаження у xml-файли).

У зв'язку з необхідністю поновлення в стислі терміни всім користувачам та великою кількість дзвінків, вибачте, якщо ваш дзвінок не буде одразу прийнятий. Також, у зв'язку з цим робочий час підтримки програми до 20 лютого збільшено з 8:30 до 20:30.

07.02.2025 –  тільки сьогодні з'явилася місячна звітність по ЄСВ та ПДФО в Електронному кабінеті та в МЕДку.
В програмі «БухЕксперт-ЗАРПЛАТА» місячна звітність планується реалізувати 11.02.2025р.

Але в МЕДку є можливість перенести дані з квартального звіту у місячний - тобто:
1) спочатку імпортуєте в МЕДок звіт за 1-й квартал 2025р.,
2) створюєте порожній звіт за січень 2025р.
3) повертаєтесь у квартальний звіт і в ньому по одному додатку копіюєте (кнопка зверху) у місячний звіт за січень
Так теж працює - перевірено.

02.02.2025 –  з 2025 року починається помісячна звітність по ЄСВ та ПДФО (замість квартальної). Але в найбільш популярних сервісах подачі звітності Електронний кабінет, МЕДок, Соната цієї звітності ще нема. Тобто нема й офіційного варіанту даного звіту.
В програмі «БухЕксперт-ЗАРПЛАТА» помісячна звітність буде реалізовано приблизно через 3-5 днів після виходу офіційного варіанту даного звіту.

05.01.2025 –  з січня 2025 для  пед.працівників шкіл вводиться нова доплата "за роботу в несприятливих умовах праці". Вже створюється поновлення для врахування її в тарифікаціях. Тестова версія буде готова 07.01.2025р. Якщо не поспішаєте, то краще поновити програму після апробації та уточнень, тобто після 13.01.2025р.
Лист МОН "Про встановлення доплати відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08.11.2024 № 1286"

05.01.2025 –  Нагадування бухгалтерам по зарплаті, які дії слід виконати на початку року:
1) створіть копію всієї програми або її бази даних на флешку, диск чи в хмару (хоче це бажано робити щомісяця);
2) роздрукуйте річні архівні картки, доки не почали розносити нові накази;
3) перевірте чи не закінчилися пільги по ПДФО на дітей у працівників;
4) перевірте чи внесені норми робочого часу на 2025 рік (це заповнюється автоматично з версією 9.1.95.38 та вище або це можна занести вручну); 

01.12.2024 – Збільшено розмір військового збору з 01 грудня 2024 року!   
      Налаштувати новий розмір військового збору можна самостійно в будь якій версії.
      Покрокова інструкція як це зробити - "Текстова інструкція",   Відео-інструкція

     Деякі важливі зауваження:
    1) Якщо в минулих місяцях були нараховані відпускні за грудень 2024 року, то при утриманні податку, по цим сумам буде автоматично зроблено перерахунок військового збору (тобто доутримано 3,5%);
    2) Якщо у грудні буде нараховано лікарняні за період до грудня 2024 року або будуть внесені якісь коригуючі суми із вказанням року і місяця оподаткування до грудня 2024 року, то з таких сум буде утримано військовий збір по старій ставці 1,5%!

01.12.2024 – зведена інформація про поновлення (версії) програми:  
      Мінімальна необхідна версія для всіх, це 9.1.95.18, в якій правильно налаштована ЄТС та максимально вдосконалено формування квартального звіту.
      Для тих, хто здійснює нарахування індексації зарплати бажано мати версію не нижче 9.1.95.28. В цій версії також здійснено ряд вдосконалень по розрахунку відпускних та лікарняних.
      Поточна версія 9.1.95.37.  В цій версії, порівняно з вище вказаною, пришвидшено створення "Відомості нарахувань та утримань по кожному працівнику", додано новий "Звіт по виплатам в розрізі банків та працівників", деякі інші дрібні вдосконалення. 

18.08.2024 – Увага!!! З серпня 2024 року для більшості організацій виникає необхідність індексації зарплати
    Сам принци нарахування індексації залишився попередній (як по законодавству так і в програмі)
    Максимальна межа індексованої зарплати - 3028,00 грн - В старих версіях програма буде пропонувати іншу суму, але  її можна і треба виправити!
    Мінімальний базовий місяць для всіх - грудень 2023р. Для цього базового місяця максимальна сума індексації  130,20грн
    Для працівників, у яких оклади по ЄТС -  січень 2024р. Для цього базового місяця максимальна сума індексації  115,06грн
   
    Нагадуємо - зовнішнім сумісникам індексація не платиться! Сума індексації враховується в доплату до мін.зраплати.

    Щоб згадати, як нараховувати індексацію в програмі, будь ласка подивіться раніше ще записані відео:

     Нарахування індексації зарплати - стандартний спосіб (відео)   (текстові вказівки)

   Нарахування індексації зарплати - в табелях (відео)    (текстові вказівки)

16.07.2024 – ВІТАЄМО З ДНЕМ БУХГАЛТЕРА!

Нагадуємо:
- підняття окладів по ЄТС (а це більшість бюджетників) не буде  ☹️
- обіцяних змін по квартальній об'єднаній звітності поки що нема  😀
- з серпня 2024р., у кого було підняття окладів у січні 2024р., виникає необхідність індексації зарплати  ☹️

Остання версія програми - 9.1.95.26. Порівняно з версією 9.1.95.18 змін небагато - трохи вдосконалено розрахунок відпускних та деякі інші дрібні вдосконалення.

22.04.2024 – Увага!!! Для організацій які використовують Єдину тарифну сітку:  
    На жаль, плановане підняття окладів з квітня 2024 року по Єдиній тарифній сітці так і не затверджено! Скоріше за все підняття окладів у квітні 2024 року вже не буде. Але в програмі по версію 9.1.95.15 це плановане підняття окладів вже налаштовано! Тому, обов'язково, перед нарахуванням зарплати вилучіть ці підвищені оклади. Це легко можна зробити самостійно.
    Для цього перейдіть в меню "Довідники", далі "Єдина тарифна сітка (ЄТС)". У вікні зправа по кожному розряду вилучаєте запис на 2024.04 - комбінація кнопок Ctrl+Del або правою кнопкою мишки.

14.04.2024 – нова версія - 9.1.95.18
    - можливість автоматичного вилучення підвищень окладів з 04.2024 по Єдиній тарифній сітці;
    - новий варіант формування файлів для імпорту для банку "Райфайзен".

01.03.2024 – нова версія - 9.1.95.09  
    - новий Звіт-інформація по категоріям видатків на педагогів та непедагогів в розрізі бюджетів;
    - ряд вдосконалень по формуванню Об'єднаного квартального звіту;
    - багато інших дрібних вдосконалень те виправлення виявлених помилок.

05.01.2024 – Щодо компенсацій за невикористану відпустку:  
    Згідно минулорічних змін до Постанови №100 від 08.02.1995, у 2024 році розрахунок компенсації за невикористану відпустку треба робити окремо за накопичені дні відпустки до 2024 року та окремо за накопичені дні відпустки у 2024 році! Тобто, в більшості випадків фактично треба буде робити два розрахунки! 

03.01.2024 – Нагадування для бухгалтерів з обліку зарплати:  
    1) перевірте чи в програмі на 2024 рік налаштовано норми робочого часу, розмір пільг, Єдину тарифну сітку;
    2) перевірте чи в працівників, які користуються пільгами по ПДФО дітям не виповнилося 18 років (тоді пільга пропадає);
    3) якщо ви друкуєте річні карточки по зарплаті для архіву, початок січня найкращий час це зробити!
    4) не забувайте робити архівні копії важливої інформації з комп'ютера на диски, флешки або в хмару!

Вітаємо всіх з Новим Роком! Хай в 2024 рік наступить Перемога та наступить Мир та спокій!  
Актуальна версія - 9.1.95.03  
    В ній, порівняно з попередньою версією, реалізоване автоматичне заповнення різних параметрів на 2024 рік. Також є ряд невеликих вдосконалень та виправлено дрібні недоліки.

03.10.2023 – нова версія - 9.1.94.59  
    Змінено об'єднаний квартальний звіт згідно наказу Міністерства фінансів №113 від 02.03.2023 (вперше подається за 3-й квартал 2023р). Заодно для Додатку №1 цього звіту повністю перероблено підрахунок кількості днів непрацездатності та без збереження зарплати.

20.09.2023 – нова версія - 9.1.94.56  згідно змін від 12.09.2023р. до Постанови №100 від 08.02.1995р. в програмі реалізовано :
    - новий розрахунок матеріальної допомоги для організацій в яких є держслужбовці або прирівнені до них працівники (в органах місцевого самоврядування, інших організаціях);
    - обмеження базового періоду 2023 роком для розрахунку компенсації за невикористану відпустку.

04.09.2023 – нова версія - 9.1.94.53  
    - реалізовано відображення в головному списку, зправа від ПІБ індикаторів (маленьких піктограмк) про наявність на поточний розрахунковий місяць наказів про прийняття/звільнення або перебування у відпустці, лікарняному, мобілізації, простої чи інших документів/наказів - дуже зручно та інформативно;
    - автозаповнення деяких прогнозованих даних на 2024 рік - Єдиної Тарифної Сітки (ЄТС), прогнозована мінімальна зарплата на 2024 рік, прогнозована кількість робочих днів та годин при 40-ка годинному робочому тижні;
    - вдосконалено друк розрахунків відпускних та лікарняних при довгих назвах посад чи назви організації;
    - оновлено довідник причин припинення труд.відносин - для звіту по ЄСВ;
    - новий звіт по посадам та зарплаті в різних розрізах на основі постійних нарахувань (тільки для організацій, які використовують систему нарахування зарплати за допомогою постіних нарахувань);
    - реалізвано відомість для банку ПУМБ;
    - інші деякі дрібні вдосконалення;
    - усунено виявлені дрібні помилки та неточності.

18.05.2023 – нова версія - 9.1.94.45 (огляд змін у програмі з початку 2023 року).
    - реалізовано окремий перерахунок зарплати за минулі місяці по причині уточнення робочого часу (по одній людині, схоже як під час розрахунку лікарняних, але більш гнучко);
    - чисельні дрібні вдосконалення;
    - усунено виявлені дрібні помилки та неточності.

03.04.2023 – нова версія - 9.1.94.38.
    - при формуванні квартального звіту можна вказувати чи зарплату внутрішніх сумісників в Додаток №1 включати окремими рядками без відмітки "трудова книжка", як зовнішніх суміників (згідно Порядку до звітності це не вимагається і фактично це питання не врегульовано);
    - в тарифікаціях по школам є можливість розносити суму Разом - наприклад при розрахунку за дні простою, як в табелях;
    - деякі інші дрібні вдосконалення;
    - усунено виявлені дрібні помилки та неточності.

10.03.2023 – згідно змін до Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV та роз'яснень працівників Пенсійного Фонду з 01.01.2023р, нагадуємо:
    - лікарняні за рахунок фонду не нараховуються та не виплачують як зовнішнім сумісникам так і внутрішнім сумісникам (особливо це важливо стосовно внутрішнього сумісництва, яке більш поширене в бюджетних організаціях; при веденні окремих карточок по основній посаді та по внутрішньому сумісництву не нараховувати лікарний по суміництву просто, а при одній карточці це складно відокремити);
    - по лікарняним по нещасному випадку на виробництві за рахунок організації нараховується не за 5 днів, а за 17 днів (це можна або налаштувати в програмі, або вказати конкретну кількість днів за рахунок організції під час розрахунку лікарняних).

19.02.2023 – нова версія - 9.1.94.35.
    - нові друковані форми пов'язані з виплатою лікарняних:  Наказ на виплату лікарняних та замість устарівшого Протокола засідання комісії соціального страхування Рішення уповноваженого або Протокол комісії з призначення страхових виплат;
    - вдосконалено розрахунок заміни вчителів або вихователів в карточці.

18.01.2023 – нова версія - 9.1.94.32.
    - додано можливісь вивантаження Заявки по лікарняних в JSON-файл для завантаження на порталі Пенсійного фонду.

12.01.2023 – нова версія - 9.1.94.30.
    - змінено формат вигрузки об'єднаного квартального звіту;
    - повністю перероблено систему обліку інвалідності - пояснення;
    - інші дрібні вдосконалення.

02.01.2023 – З Новим 2023 роком!  

Увага! Перед тим, як нараховувати зарплату у січні 2023 року, переконайтеся, що в програмі налаштовані норми робочого часу та введено розмір пільг по ПДФО на 2023 рік.

Змінено форму квартального звіту! Нова версія програми для формування цього звіту планується на 10-11 січня 2023р.

02.11.2022 – нова версія - 9.1.94.20.
    - виправлено помилку при розрахунку індексації на листопад;
    - в табелях та тарифікаціях добавлено зручний пошук по прізвищу, внесено деякі інші невеликі вдосконалення;
    - можливість автоматичного заповнення розміру пільг по ПДФО, норм робочого часу та святкових на 2023 рік;
    - ряд вдосконалень в новий модуль "Штатні розписи" - друк за період, інші корисні можливості.

04.10.2022 – Підвищення окладів по Єдиній Тарифній Сітці з 1 жовтня 2022 року СКАСОВАНО!  
      Якщо раніше у вас уже було введено (налаштовано) нові оклади з жовтня 2022, треба їх вилучити. Зробити це можна через меню "Довідники -> Єдина тарифна сітка (ЄТС)" і по кожному розряду вилучити рядок на жовтень 2022р.
      Мінімальна зарплата з жовтня 6700,00 грн. (вона була закладена в налаштуваннях програми ще з січня 2022 року).

25.09.2022 – нова версія - 9.1.94.11.
    - при введенні відпустки без збереження з-ти (за свій рахунок) додано варінт - "Без зарахування труд.стажу, на час воєнного стану, до 90 діб" згідно Закону України №2352-ІХ від 01.07.2022р.;
    - добавлено можливість копіювати рядок в тарифікаційному списку для шкіл;
    - добавлено можливість копіювати рядок в табелях;
    - вилучено можливість нарахування лікарняних та відпускних в карточці - можна тільки з головного списку - вилучено з метою уникнення деяких помилок.

12.09.2022 – нова версія - 9.1.94.8.
      - в тарифікаціях для шкіл нова можливість вказувати в налаштуваннях, щоб додаткові доплати та оплати за години ГПД, асистента, оклад адмінапарату розносити не в субвецію, а в конкретні джерела фінансування - відео-інструкція;
      - ряд вдосконалень в новий модуль "Штатні розписи";
      - ряд дрібних та несуттєвих вдосконалень.

31.08.2022 – нова версія - 9.1.94.4.
      - новий модуль "Штатні розписи", в якому є і новий механізм тарифікаційних списків! - (короткий опис), (відео-огляд);
      - змінено експорт повідомлень про прийом на роботу в форматі xml згідно змін до цього звіту;
      - нові підстави звільнення для об'єднаного звіту (для додатку 5 об'єднаного квартального звіту);
      - при рознесенні індексації та суми "Разом" з табелів можна буде вказавати до якого місяця відносити суми для звітів/лікарняних та до якого місяця відносити при розрахунку відпускних - дуже корисно при рознесенні сум за минулі місяці;
      - виправив несуттєву помилку при рознесенні з тарифікацій шкільних годин, яка проявлялася тільки в деяких випадках;
      - ряд дрібних та несуттєвих вдосконалень.

15.08.2022 – продовжено воєнний стан до кінця листопада!
у зв'язку з цим, необхідно в програмі змінити норму робочого часу на серпень і жовтень 2022 року та вилучити святкові дні в серпні-жовтні 2022 року (до того треба було ще й вилучити святкові за квітень-червень)!

21.07.2022 – деякі важливі зміни в законодавстві
(скасовано збереження сер.зарплати мобілізованим, дозволено надавати основну відпустку понад 24 дня, нові підстави звільнення, новий вид відпустки без збереження з-ти, тощо)
      Сам Закон - Закон 2352-IX від 01.07.2022 щодо оптимізації трудових відносин або відкрити тут
      Коментар Мінекономіки до Закону №2352-IX або відкрити тут

03.06.2022 – нова версія - 9.1.93.30.
      - реалізовано контроль за включенням премій в розрахунок відпускних та сер.зарплат за 2 місяці згідно змін до Постанови 100 від 26.04.2022 - стосується тільки організацій в кого є чи були премії постійного характеру чи за період;
      - виправлено деякі рідкісні помилки при розрахунку середніх зарплат;
      - багато дрібних та несуттєвих вдосконалень, в т.ч. покращено деякі друковані форми розрахунку середніх зарплат, щоб краще поміскалися назви посад.

Увага! 
      1) Для більшості організацій з травня 2022 року виникає необхідність нарахування індексації зарплати!
      2) Необхідно в програмі змінити норму робочого часу на травень-червень 2022 року та вилучити святкові дні в квітні-червні 2022 року!

01.05.2022 – нова версія - 9.1.93.25.
      - вдосконалено розрахунок індексації зарплати - виправлено помилки в алгоритмі розрахунку коефіціентів індексації;
      - добавлено можливість відбирати карточки за наявністю певних документів - наприклад відпустка чи лікарняні у певному періоді, тощо;
      - новий механізм групового нарахування зарплати військовопризваним (мобілізованим).

Огляд змін в програмі за лютий-квітень 2022р. (відео) , (текст)

Увага! 
      1) Для більшості організацій з травня 2022 року виникає необхідність нарахування індексації зарплати!
      2) Необхідно в програмі змінити норму робочого часу на травень 2022 року та вилучити святкові дні в квітні-травні 2022 року!

16.04.2022 – нова версія - 9.1.93.21.
      - новий механізм розрахунку середньоденної та нарахування зарплати військовпризваним (відео, текстова інструкція);
      - багато дрібних вдосконалень, виправлено дрібні помилки при формуванні квартального звіту.

05.04.2022 – необхідно змінити норми тривалості робочого часу на квітень 2022 року та не продовжувати відпустку на час святкових днів! (на час воєнного стану, згідно закону № 2136-IX від 15.03.2022р)
      - сам Закон Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану N2136-IX від15-03-2022

21.03.2022 – нова версія - 9.1.93.17.
        - оновлено експорт повідомлення про прийняття на роботу в xml-форматі у зв'язку із змінами в цьому документі на початку 2022 року;
      - покращено візуальний вигляд головного вікна програми та деяких таблиць/списків при обраному режиму збільшеного розміру шрифту.

10.03.2022 – нова версія - 9.1.93.15.
        - добавлено функцію автоматичного розрахунку та утримання частини зарплати (відсоток або за певний відпрацьований час) з працівників (наприклад одноденний заробіток на підтримку армії);
      - добавлено можливість друку відфільтрованого списку карточок по стажу (педагогічний, медичний або загальний трудовий);
      - розширено можливості при автоматичному розрахунку додаткової вислуги в табелях;
      - інші дрібні зміни.

22.02.2022 – нова версія - 9.1.93.12.
      Головні зміни в цій версії - уточнення алгоритму розрахунку відпускних та середньої зарплати за два місяці в частині включення річних та квартальних премій.
      Для користувачів з версіями 9.1.93.06 чи 9.1.93.07, в яких НЕ було квартальних чи річних премій, поновлювати програму не потрібно!

09.02.2022 – нова версія - 9.1.93.06.  Короткий опис змін:
      - в довідці для декларації в податкову тепер сума по договорам ЦПХ виділяється окремо (податкова почала просити так);
      - в Довідковому звіті виправлено помилку - помилково крім потрібної людини, добавляло рядки ще й на працівників, хто був у відпустці за свій рахунок;
      - з'явилася можливість об'єднання карточок однієї людини;
      - інші дрібні зміни.

22.01.2022 – нова версія - 9.1.93.03.  Короткий опис змін:
      - додано можливість внесення наказу про Простій для групи карточок (наприклад, коли весь садок не працював). Це економить час бухгалтеру та дуже важливо в майбутньому для розрахунку відпускних.
      - змінено Класифікатор професій - хоча зміни в класифікатор Міністерство економіки внесло ще 25.10.2021р, але в програмному забезпеченні Пенсійного фонду ці зміни реалізовано тільки 21.01.2022р. Тому до 20 січня треба було здавати квартальний звіт зі старим класифікатором, а вже з 21 січня треба здавати з врахуванням нових змін (Додатку №5 квартального звіту)! Це стосується багатьох бюджетних установ - виші, ліцеї, садочки, органи самоврядування, тощо.

14.01.2022 - До уваги бухгалтерів по зарплаті, користувачів програми "БухЕксперт-ЗАРПЛАТА": 
      1) Необхідно поновити програму - мінімальна версія 9.1.92.08, але краще 9.1.93.02 або вище.
      2) З поновленням, як правило,  буде поновлено норми робочого часу на 2022р. та розмір пільг по ПДФО, але Ви можете це перевірити чи змінити самостійно в розіділі меню "Різне". Якщо норми робочого часу не будуть введені - будуть виникати помилки при роботі з табелями.
      3) Перевірте чи у дітей працівників, які користуються пільгами по ПДФО, не виповнилося у 2021 році 18 років (пільга на дітей діє до 18 років).
      4) Бажано надрукувати в січні карточки за 2021 рік (інструкція та відео буде тут пізніше).
      5) Увага - за проектом Кабміну від 18.08.2021р. мала змінитися інструкція по нарахуванню доплати до мінімальної зарплати (наприклад заміна мала враховується понад мінімальну зарплату). Але проект, напевно так і залишився проектом. 
      6) Для бухгалтерів по стипендії - увага! - з 2022 року неоподатковувана сума стипендії 3470,00 грн (у 2021 році було 3180,00 грн)

11.01.2022 – нова версія - 9.1.93.02.  Короткий опис змін:
      - добавлено накази відсторонення від роботи;
      - вдосконалено формування об'єднаного квартального звіту - виправлено деякі помилки та неточності;
      - інші невеликі зміни та вдосконалення.