Вартість  впровадження програми та ціни на супутні послуги

Вартість встановлення програми "БухЕксперт-ЗАРПЛАТА" та як відбувається процес впровадження програми:

1) Стандартний варіант з навчанням - 12 500,00 грн. (до 30.09.2024р - 11 000,00 грн.)

        Програма встановлюється на один комп’ютер дистанційно (за допомогою програм типу AnyDesk, TeamViewer, тощо). Налаштовується, згідно специфіки організації.

Навчання надається теж дистанційно, одній людині обсягом приблизно 7 годин, поетапно. Приблизна схема навчання така: спочатку, показується загальні принципи роботи з програмою та як вносити карточки працівників. Наступний раз – які дії можна виконувати з карточками, списком. Потім показується «ручний» спосіб нарахування зарплати. Далі, які є способи автоматичного нарахування зарплати. Показуються на практиці, як рахувати відпускні, лікарняні, як заносити різні накази. Що треба робити на завершальній стадії нарахування зарплати. Які звіти, відомості формуються. Ну і разом з користувачем робиться звіт у податкову. Всі ці етапи по часу тривають по  20-30 хвилин і розтягуються в часі на один-два місяці. Багаторічна практика показала 100% ефективність такого методу навчання.

Крім того, у вартість стандартного варіанту враховано поновлення програми протягом двох місяців після установки. Далі поновлення платне (див.нижче).

Для оплати оформляється договір (який відповідає вимогам Казначейства, КРУ), рахунок, акт наданих послуг.

Оплата можлива після установки програми і, навіть, після початку навчання. Також можна сплачувати частинами.

2) Стандартний варіант без навчанням - 8 000,00 грн. (до 30.09.2024р - 7 000,00 грн.)

        Все теж саме, що і в першому варіанті, тільки без навчання. Підходить для тих, у кого бухгалтер вже працював раніше з програмою «БухЕксперт-ЗАРПЛАТА».

3) Стандартний варіант з навчанням на 2 робочі місця - 19 000,00 грн.  (до 30.09.2024р - 17 000,00 грн.)

        Установлюються два робочі місця програми на різні комп’ютери для нарахування зарплати. Крім того на один з них також встановлюється головна (зведена) програма, в якій будуть об’єднані дані. Вона не для набору даних, а тільки для формування звітності, відомостей, тощо. Навчання надається двом користувачам.

4) Можливі знижки:

1) для маленьких організацій (до 30 чоловік) – знижка 1 000,00 грн..

2) для маленьких організацій (до 10 чоловік) – знижка 2 000,00 грн..

3) коли є домовленість про купівлю одразу для декількох організацій – по домовленості.

5) Імпорт та початкове заповнення даних

Є можливість імпорту даних (списку працівників та їх зарплати) з файлів Excel або інших бухгалтерських програм. В більшості випадків таке можливо, дуже корисне користувачам і пришвидшує процес впровадження програми. Про це треба домовитись перед впровадження програми. Вартість імпорту даних – від 1 500,00 грн до 4 000,00 грн – залежить від обсягу даних та від складності роботи.

Вартість інших послуг по обслуговуванню програми "БухЕксперт-ЗАРПЛАТА"

1) Поновлення програми протягом року (у зв’язку зі змінами законодавства, вдосконалення програми) та надання супутніх консультації пов’язаних з поновленням – 4 500,00 грн.  (до 30.09.2024р - 3 600,00 грн.) Для маленьких організацій (зі штатом до 10 чоловік) вартість цієї послуги – 2 700,00 грн. Вартість для одного робочого місця. Якщо робочих місць декілька, то вартість поновлень для 2-го, 3-го та інших робочих місць по 2 250,00 грн на рік. Поновлення встановлюється дистанційно. Супутні консультації по поновленню як правило тривають 5-10 хвилин. Крім того у вартість цього пакету також входять невеликі консультації по телефону (3-5 хвилин) по іншим питанням по використанню програми.

2) Перенесення програми і даних на інший комп’ютер – в залежності від тривалості та від складності роботи вартість складає 350,00 – 450,00 грн. Послуга також надається дистанційно.

3) Усунення збоїв у роботі програми чи відновлення з архіву. Допускається, що у разі:

- неправильної експлуатації програми

- перебоях у роботі комп’ютера користувача

- непередбачуваних та невірних змінах в налаштуваннях операційної системи чи програмі

- шкідливим втручанням інших програм у роботу програми чи її файли (наприклад антивірус чи вірус)

         програма може перестати правильно працювати.

В цьому випадку, ми намагатимемося виправити помилки або відновити дані з архіву. Послуга надається дистанційно. Вартість залежить від тривалості та складності роботи – від 150,00 - 250,00 грн.

4) Інші послуги.  До інших послуг відносяться: зміна налаштувань в програмі; допомога по формуванню звітів, відомостей; додаткове навчання чи консультації; тощо. За ці послуги вартість визначається їх тривалістю із розрахунку 550,00 грн на годину.

Довідково – ціна за годину визначається з розрахунку, що не менше половини цієї суми витрачається на сплату податків, утримання та купівлю власної комп’ютерної техніки, купівлю програмного забезпечення, оренду приміщення, різні поточні витрати, тощо. Отже залишається 275,00 грн «чистого» за годину роботи висококваліфікованого працівника. Чи багато це? Наприклад типова бюджетна організація витрачає на оплату праці навіть найменш кваліфікованих працівників від 110,00 грн за годину! Звідки такі розрахунки? – для прикладу візьмемо роботу прибиральника. Зарплата на місяць 8000,00 грн. З врахуванням 24 дні відпускних та два рази на рік лікарняний по 10 діб (тобто півтора оплачуваних місяця) отримую витрати за роботу на місяць приблизно 9150,00 грн (=8000*12міс/(12міс.-1,5міс)). Але ефективна робота без «перекурів», «кави», «розмов» - а чисто за прибирання триває десь 4 год. Тобто на місяць приблизно 84 години. Отже за годину «чистої» роботи 110,00 грн!